学院各学生组织：

为规范学院学生组织（团委、学生会、社团联合会、学生社团、学生公寓自管会、学生党支部）物资采购和物资管理，现对相关要求和流程通知如下：

一、采购管理

1.学生活动物资采购审批由学院学工办老师整体负责，由学院团委办公室（下简称“团办”）统一负责活动物资采购执行、物资发放和物资管理；由团委宣传部统一负责宣传用品（横幅、喷绘、易拉宝等物资）的派单、签收和移交。    

2.所有物资采购均需通过浙江政府采购网（https://www.zcygov.cn/）进行，为方便供货，采购优先选择供应商“杭州科兴图书公司”，若该供应商无货的，在报告学工办分管老师同意的前提下，可选择其他供应商采购。

3.政采网没有的需备注特殊采买申请，并提交政采云网站“搜索结果打印”。

二、采购流程

1.活动主办方（部门或组织）至少提前两周向学院学工办分管老师提交活动策划案，策划案中以“经管学院学生活动物资采买单”（附件）为模板，列清采购物资名称、规格及数量、采购链接等信息（其中，文印材料超过50张的需提交采买单，低于50张的可自行在学院学工办617打印）。

2.审批后，由团委办公室打印“经管学院学生活动物资采买单”（附件）审批页，并盖院团委章移交主办方。

3.主办方自行携带已盖章采买单前往校内科兴文具店（轩然图文店）兑换物资（文印材料）；在其他供应商采购的物资，由团办负责商品下单并收货后，兑换物资给主办方。

本通知对院内学生组织发布，自发布之日起执行，对不符合管理要求的物资采购不予认可，欢迎同学们积极反馈，督促经管学院学生组织经费使用规范、有序。本通知最终解释权归经管学院学工办所有。

附：学工办老师负责学生组织分工：

王家凤（团委、学生会、社团联合会、社团）、

卢慧妍（公寓自管会）、

李康（学生党支部）、

李祯（学生会学习部）、

付诚新（团委青年发展指导中心）。

经管学院

2021年3月15日

附件：经管学院学生活动物资采买单

单号：20201108

注：1.此表主办方活动策划以此表为基础预算模板，审批稿由经管学院团委办公室打印并盖章后移交主办方。

2.此表盖经学工办负责老师签字并经管学院团委章有效。

审批负责老师签字：          

盖章：